La signature électronique, un outil indispensable
La signature électronique est désormais devenue un outil indispensable pour de nombreux secteurs d’activités différents car elle permet de signer des documents de manière rapide, efficace et sécurisée.
La pandémie de COVID-19 a accentué l’utilisation de ces plateformes qui proposent la signature électronique à distance car en effet, par ce biais, les entreprises peuvent continuer leur dynamique d’activité sans stopper leur productivité en continuant la signature à de document à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
Grâce à la signature électronique, les entreprises signent des documents de manière sécurisée et efficace sans nécessité de déplacement physique. Par ailleurs, l’utilisation de cet outil digital peut réduire les délais de signature ainsi que les coûts associés à l’envoie des documents papier par courrier. Il est notamment simple grâce à la signature électronique de suivre l’avancée des documents tout au long du processus.
La signature électronique est utile pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité, la sécurité de leurs documents ainsi que les collaborations qu’ils entretiennent.
Les organismes de formation et la signature électronique
Les organismes de formations peuvent tirer de nombreux avantages de l’utilisation de la signature électronique. En effet, celle-ci peut être utilisée pour valider des documents liés à l’inscription, tels que les formulaires d’inscription, les conventions de stage, les contrats de formation ou encore faire signer des feuilles de présence. Cela permet aux organismes de s’assurer que les documents ont été signés par les personnes autorisées et de réduire les risques d’erreurs ou de fraudes.
L’utilisation de la signature électronique simplifie la gestion des documents à faire signer. Elle peut également être utilisée pour valider des attestations de formation, ce qui donne la possibilité aux organismes de générer des attestations électroniques sécurisées. La signature électronique peut de plus être utilisée pour valider les documents liés aux évaluations, tels que les tests et les examens pour s’assurer que les résultats sont valides ?
En utilisant la signature électronique, ces organismes de formation améliorent la communication avec les partenaires en signant des documents à distance sans se déplacer physiquement. Ce processus électronique est très utilisé afin de suivre l’avancée des signatures de document mais aussi pour le stockage des documents signés de manière sécurisée.
Les fonctionnalités de la signature électronique chez LiveConsent
LiveConsent est une plateforme de signature électronique française qui propose un service de signature simple, rapide et efficace.
Notre plateforme dispose de nombreuses fonctionnalités afin que nos utilisateurs puissent bénéficier d’une expérience optimale avec l’utilisation de la signature électronique.
Parmi ces fonctionnalités, on y trouve l’option de multi-signature qui permet de répondre à plusieurs besoins. Par exemple, lors de la signature d’une convention de stage, plusieurs parties doivent apposer une signature il est donc nécessaire de disposer de plusieurs zones de signature afin de faciliter le processus de signature du document. Cette fonctionnalité va permettre un gain de temps considérable pour les parties, car dans un seul et même document plusieurs signatures provenant de différentes personnes peuvent être récoltées.
Le paraphe de document est notamment une fonctionnalité proposée chez LiveConsent, qui offre la possibilité aux signataires d’apposer en bas de chaque page de document les initiales de son prénom ainsi que de son nom ce qui permet d’authentifier le signataire et être sûr qu’aucune modification sur le document n’a été possible.
Par ailleurs, il est notamment possible sur notre plateforme de bénéficier de l’ajout des cases à cocher à vos documents, d’assurer la conservation de vos documents grâce à un coffre-fort mis à disposition sur la plateforme LiveConsent qui permet de stocker ses documents en toute sécurité et de les visionner à n’importe quel moment dans une durée de 12 moi. Il est de plus possible d’utiliser la fonction d’horodatage qui assure une sécurité juridique en liant la date et l’heure à laquelle la signature a été apposée.
Bien d’autres fonctionnalités sont disponibles sur la plateforme LiveConsent. L’outil de signature électronique présente de nombreux avantages comme le gain de temps, la rapidité, la sécurité, la simplicité mais aussi au niveau écologique.